한국교통연구원

한국교통연구원이 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다.
본 방침은 2022년 7월 7일부터 시행합니다.

한국교통연구원은 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 정보주체의 권익을 보호하기 위하여 적법하고 적정하게 취급할 것입니다. 또한, 한국교통연구원은 관련 법령에서 규정한 바에 따라 한국교통연구원에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 이용자의 권익을 존중하며, 여러분은 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는바에 따라 행정심판을 청구할 수 있으며, 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 한국교통연구원의 개인정보 처리방침은 현행 「개인정보보호법」에 근거를 두고 있습니다. 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 한국교통연구원에서 운용하는 모든 홈페이지에 적용됨을 알려드립니다. 다만, 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 등 관계법령에 의한 소관업무를 위하여 한국교통연구원내 담당조직(팀, 단, 본부 등)에서 별도의 개인정보 처리방침을 제정·시행하는 경우 이에 따르고, 이를 해당조직이 운영하는 홈페이지에 게시함을 알려드립니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)
① 한국교통연구원은 개인정보를 다음의 목적이외의 용도로는 이용하지 않으며 이용 목적이 변경될 경우에는 동의를 받아 처리하겠습니다.

가. 홈페이지 회원가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지 · 관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 각종 고지 · 통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
나. 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
다. 홈페이지에서 운영하는 보안조치
홈페이지의 보안 또는 지속적인 서비스를 위해, 연구원은 네트워크 트래픽의 통제(Monitor)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하기 위해 여러 가지 보안프로그램을 운영하고 있습니다.

제2조 (개인정보 처리 및 보유기간)
① 한국교통연구원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.







개인정보파일명 보유근거 보유목적 주요항목 보유기간

홈페이지 회원 및 고객리스트 정보주체의 동의

홈페이지의 회원관리 목적

필수:이름, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 기타:회사명

기타(사업자등록번호, 직급)

2년

채용 지원자관리 DB 정보주체의 동의

채용관련 안내, 지원 내용의 사실 확인, 공지사항 전달

채용 및 웹사이트 이용 관련 연락

채용 적합성 판단 및 서류 심사/면접 등의 근거 자료 활용

필수:이름, 집주소, 핸드폰(연락처)

기타(지역인재, 보훈 및 장애인 대상여부, 자기소개서, 직무 능력 자격 사항, 공인어학성적, 학력사항, 학위논문, 이수 과목 및 성적, 교육사항, 경험 및 경력사항, 연구실적 목록)

1년

SNS 서포터즈 명단 정보주체의 동의

SNS 서포터즈 선발 및 운영,관리

필수:이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처)

기타(성별, 연령대, 개인SNS주소)

2년

스마트모빌리티 리빙랩 참가자 명단 정보주체의 동의

세종 스마트모빌리티 리빙랩 참가자격 검증(세종시민여부)

세종 스마트모빌리티 리빙랩 공지사항 및 일정 안내 전달

추후 활동비 및 사은품 제공시 필요한 개인정보 활용

필수:이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 기타:성별

1년

교통사고 제로화 아이디어 공모전 참가자 정보주체의 동의

공모전 참가 접수 및 심사진행

진행 단계별 관련 정보 안내

수상작 운영 및 관리 목적

필수:이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처)

기타(성별, 연령대, 개인SNS주소)

2년

시민정책연구위원 명단 정보주체의 동의

시민정책연구위원 운영·관리

필수:이름, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail

기타:필수(성별, 연령대, 개인SNS)

2년

자율주행 셔틀서비스 시민체험단 명단 정보주체의 동의

주거단지 연계형 자율주행 셔틀서비스 실증 참가자 선정 및 운영,관리

필수:이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 핸드폰(연락처)

기타(성별, 연령대, 직업, SNS계정)

3년

공항소음대책사업 주민만족도 설문조사 정보주체의 동의

주민만족도 패널조사

필수:이름, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처)

10년

미래형 교통수단 아이디어 공모전 참가자 정보주체의 동의

공모전 참가 접수 및 심사진행

진행 단계별 관련 정보 안내

수상작 운영 및 관리 목적

필수:이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-Mail

기타:필수(학교, 학년)

1년

※ 2년 주기로 정보주체의 재동의 절차를 거쳐 동의한 경우에 계속 보유할 수 있으며, 회원탈퇴 시 지체없이 파기합니다.











제3조 (개인정보의 제3자 제공)

① 한국교통연구원이 수집·보유하고 있는 개인정보는 이용자의 동의 없이는 제3자에게 제공하지 않으며, 다음의 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공 할 수 있습니다.



1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

2. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보 주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로써 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우





② 한국교통연구원이 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우 다음의 항목을 정보주체에게 알린 후 동의를 받겠습니다.



1. 제공받는 자의 성명(법인 또는 단체인 경우에는 그 명칭)과 연락처

2. 제공받는 자의 개인정보 이용 목적, 제공하는 개인정보의 항목

3. 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간

4. 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용





제4조 (개인정보 처리의 위탁)

① 한국교통연구원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.







순번 위탁업체명 위탁업무내용 보유 및 이용기간

1 이든엠 KOTI 홈페이지 유지보수 계약 만료 시까지

2 ㈜마이다스인 inAIR 채용시스템 서비스 이용 계약 만료 시까지

3 우공이산 월간교통 발간 사업 계약 만료 시까지

4 호정씨앤피 교통연구 발간 사업 계약 만료 시까지

5 유디아이도시디자인그룹 스마트 모빌리티 리빙랩 구성 및 운영·관리 계약 만료 시까지

② 한국교통연구원은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.







③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.











제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

① 이용자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.







1. 개인정보 열람 요구

한국교통연구원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만 개인정보 열람 요구는 「개인정보보호법」 제35조제4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

다. 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

- 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

- 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

2. 개인정보 정정·삭제 요구

한국교통연구원에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 한국교통연구원에 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

3. 개인정보 처리정지 요구

한국교통연구원에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 한국교통연구원에 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 또한 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 한국교통연구원에 그 아동의 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구시 「개인정보보호법」 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

4. 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구에 대해서는 10일 이내에 해당 사항에 대한 한국교통연구원의 조치를 통지 합니다. 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구는 해당 부서를 통해서 가능하며, 요구서 서식은 [별지 1]과 같습니다.

[별지1] 개인정보 열람정정삭제등 요구서

5. 위 사항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 [별지 2] 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

[별지2] 개인정보 열람 정정삭제 위임장









제6조 (개인정보의 파기)

① 한국교통연구원은 원칙적으로 개인정보의 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.







1. 파기절차

이용자가 입력한 정보는 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 파기합니다.

2. 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

3. 파기방법

한국교통연구원에서 처리하는 개인정보를 파기할 때에는 다음의 방법으로 파기 합니다.

· 전자적 파일 형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제

· 전자적 파일의 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각









제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

① 한국교통연구원은 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.







1. 내부관리계획의 수립 및 시행

한국교통연구원은 ‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’(제2021-2호)에 의거하여 내부관리계획(’22.6.29)을 수립 및 시행합니다.

2. 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육

개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.

3. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템과 침입방지시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며 개인정보취급자가 정보통신망을 통해 외부에서 개인정보처리시스템에 접속하는 경우에는 가상사설망(VPN : Virtual Private Network)을 이용하고 있습니다. 또한 권한 부여, 변경 또는 말소에 대한 내역을 기록하고, 그 기록을 최소 3년간 보관하고 있습니다.

4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 내부규정 및 관련 법률에 따라 보관·관리하고 있습니다.

5. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

한국교통연구원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

7. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.









제8조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

한국교통연구원은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.











제9조 (개인정보 보호책임자)

① 한국교통연구원이 보유 중인 개인정보와 관련된 사항을 처리하기 위해서는 아래에 문의하여 주시기 바랍니다.







구분 부서명 성명 연락처

개인정보보호책임자 행정지원실 소윤종 044-211-3180 / yjso@koti.re.kr

개인정보보호 담당자(정) 총무관리팀 최혜진 044-211-3023 / jyny@koti.re.kr

개인정보보호 담당자(부) 총무관리팀 곽희경 044-211-3358 / hast920@koti.re.kr





제10조 (열람청구 등 개인정보 관련 의견수렴 및 민원처리)

① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람청구, 정정, 삭제 등 개인정보 처리 관련 민원업무를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국교통연구원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.







개인정보 열람청구 접수·처리 부서

- 부서명 : 총무관리팀

- 담당자 : 곽희경

- 연락처 : 044-211-3358 / hast920@koti.re.kr





② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통해서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.







개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) ▷ 민원마당 ▷ 개인정보의 열람 등 요구









제11조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 한국교통연구원과는 별개의 기관으로서, 한국교통연구원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.







개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : 전라남도 나주시 진흥길 9 한국인터넷진흥원

개인정보 분쟁조정위원회

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

- 홈페이지 : www.kopico.go.kr

- 전화 : (국번없이) 1833-6972

- 주소 : 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층

대검찰청 사이버범죄수사단

(국번없이) 1301, privacy@spo.go.kr (www.spo.go.kr)

경찰청 사이버안전국

(국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)





또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 중앙행정심판위원회: (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)











제12조 (개인정보 처리방침의 변경)

① 이 개인정보처리방침은 2022년 7월 7일부터 적용됩니다. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.







2021. 6. 25. 개인정보 처리방침

2019. 6. 10. 개인정보 처리방침

2018.12.7. 개인정보처리방침

2018.10.15. 개인정보처리방침

2018.8.1. 개인정보처리방침

2018.6.1. 개인정보처리방침

2018.3.15. 개인정보처리방침

2017.1.26. 개인정보처리방침

2016.3.11 개인정보처리방침

2013.4.1 개인정보처리방침

2010.1.1 개인정보처리방침





* 전자도서관의 로그인은 원내 재직자만 로그인이 가능하므로 전자도서관의 개인정보 처리방침은 홈페이지의 개인정보 처리방침으로 처리합니다.











제13조 (개인정보 침해 신고, 처리 절차)





① 한국교통연구원은 개인정보 침해사고 발생시 아래와 같은 절차에 의하여 처리하고 있습니다.







개인정보보호 담당자에게 침해신고를 접수하면 담당자가 침해사실을 조사하여 처리 및 조치하고, 그 결과를 신고인과 상위기관에 통보합니다.







② 개인정보침해신고는 한국교통연구원 개인정보보호담당자에게 신고할 수 있으며, 서식은 [별지3]과 같습니다.

[별지3] 개인정보 침해사실 신고서